全国2008年10月高等教育自学考试外国秘书工作概

一、单项选择题（本大题共20小题,每小题1分,共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分.
1.从事打字、速记、接待、应对电话等工作的秘书大多是（　　）
A.初级秘书
B.中级秘书
C.高级秘书
D.官员秘书

2.原始人类把实践记录下来留传给后代的主要方式是（　　）
A.结绳记事
B.石刻文书
C.贝叶文书
D.泥板文书

3.东方奴隶制国家外交文书（　　）
A.已有国王的签名
B.已有文书人员的签名
C.不具备法定权威
D.不必通过国王签署

4.古希腊奴隶民主制走向瓦解时,平民与贵族神庙文书档案（　　）
A.得到发展
B.未受影响
C.受到冲击
D.从此产生

5.古罗马国库文书档案管理官吏直接属于（　　）
A.执政官
B.财政官
C.宗教首领
D.元老院

6.欧洲封建领主的文书档案管理具有（　　）
A.集中性
B.分散性
C.系统性
D.层次性

7.14世纪20年代英国文书档案（　　）
A.尚无分类
B.分24大类
C.分类不明确
D.分13大类

8.美国白宫办公厅的直接服务对象是（　　）
A.内阁
B.国务院
C.总统
D.国务卿

9.在美国,对来函不予答复或不全面答复是（　　）
A.常见的事
B.失职行为
C.犯罪行为
D.不予追究的

10.沙俄时代查阅国家机密文书档案的审批者是（　　）
A.沙皇
B.主管大臣
C.宫庭主管
D.秘书官吏

11.前苏联规定,对机关公文的执行进行检查,从（　　）
A.发文之日起
B.阅文之日起
C.收文之日起
D.下颁之日起

12.1958年英国将公共档案馆的上级领导者改为（　　）
A.管卷大臣
B.大法官
C.上院
D.下院

13.由日本内阁官房长官主持的各省厅次长会议的主要作用是（　　）
A.讨论内阁会议题
B.决定内阁会议题
C.落实内阁会议题
D.传达内阁会议题

14.法国公务书信末尾,如果代替别人签名,须在签名前（　　）
A.说明代签原因
B.写明代签者职务
C.注明受权代签
D.写上缩写"P"

15.德国国务秘书委员会的基本任务是对内阁即将讨论的问题作（　　）
A.材料准备
B.信息准备
C.事务准备
D.预备性协商

16.瑞士机构在政府部门和社会上（　　）
A.评价很差
B.不受尊重
C.威信较高
D.得不到支持

17.公元1802年越南阮王朝的侍书院、侍翰院属于（　　）
A.学校
B.文化单位
C.秘书机构
D.宗教机构

18.墨西哥国家总档案馆馆长的任命权在（　　）
A.总统
B.总理
C.秘书长
D.议会

19.国际职业秘书协会的总部设在（　　）
A.英国
B.法国
C.日本
D.美国

20.亚洲秘书协会的首倡国是（　　）
A.日本
B.韩国
C.中国
D.菲律宾

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选、少选或未选均无分.
21.现代秘书与职能管理人员相比,其特点有（　　）
A.全能辅助
B.近身辅助
C.综合辅助
D.跟踪辅助
E.阶段辅助

22.英国的备忘录标题中常包括（　　）
A.收件人姓名
B.收件人地址
C.敬语
D.日期
E.存档号

23.奥地利总统办公厅下设机构有（　　）
A.政务处
B.秘书处
C.新闻处
D.副官处
E.人事处

24.尼日利亚为了加强秘书工作采取的措施有（　　）
A.派人到发达国家学习
B.在大学开设文书档案课程
C.设立文件档案培训中心
D.举办短训班培训新上岗秘书
E.社会各界配备秘书或秘书机构

25.护照用以证明持证者的（　　）
A.权力
B.国籍
C.职责
D.身份
E.地位

三、名词解释题（本大题共5小题,每小题3分,共15分）
26.修道院文书档案
27.日本内阁官房
28.法国专利说明书
29.芬兰公共文件
30.德国国务秘书委员会

四、简答题（本大题共6小题,每小题5分,共30分）
31.简述日本秘书出现过失时应有的态度.
32.简述德国询盘信正文的主要内容.
33.简述美国秘书为领导筛选电话要注意的事项.
34.前苏联秘书送给首长的文件按时间和内容分哪几类？
35.简述日本秘书撰拟业务报告的要领.
36.简述英国秘书作会议记录的要求.
五、论述题（本大题共2小题,第37小题12分,第38小题13分,共25分）
37.试述英国秘书会后工作的主要职责.
38.美国秘书如何作会议记录？