全国2011年7月高等教育自学考试文书学试题

全国2011年7月高等教育自学考试
文书学试题
课程代码：00524

一、单项选择题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．文书产生的充分条件是( )
A．社会管理活动的产生
B．文字的形成
C．记录载体的出现
D．社会组织的形成
2．经领导人审阅签发的文稿是( )
A．代拟稿
B．报批稿
C．定稿
D．正本
3．同级或不相隶属的机关之间应采用的行文方式是( )
A．逐级行文
B．多级行文
C．直接行文
D．越级行文
4．可以互发公函的机构是( )
A．公安部与河北省公安厅
B．上海市教育局与该市社保局
C．国务院与江西省政府
D．财政部与四川省农业厅
5．公文文体的特殊属性是( )
A．兼用说明、叙述、议论三种表达方式
B．为郑重起见多使用文言文
C．为表明立场常以议论为主
D．为便于理解常采用平叙的手法
6．公文语言的要求是( )
A．严谨周密
B．字迹清晰
C．讲求实效
D．规整划一
7．属于办毕公文处置阶段的制度是( )
A．公文办理制度
B．公文用印制度
C．公文传递制度
D．公文清退制度
8．签发是指( )
A．在公文落款处加盖领导人签名章
B．在公文处理单上签注批示意见
C．在发文稿纸上批注领导人终审意见
D．在发文稿纸上签署核稿人意见
9．以下属于文件归档的监督指导机构的是( )
A．××市档案局
B．××市办公厅
C．××市监察局
D．××市文化局
10．符合案卷题名表达规范的是( )
A．有关2010年大学生就业、创业问题的文件
B．××省教育厅关于教学质量、教学评估、教学研究等的通知、意见
C．国家教育部的各种领导指导性文件
D．省政府各业务部门关于交通、教育、医疗管理的通知、通告、意见

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
11．文书是( )
A．在人类社会实践中形成的信息记录
B．出于人类主观意图而形成的信息记录
C．指政府在管理社会过程中形成的信息记录
D．仅存于人们头脑中的各种观点
E．附着于一定载体的信息记录
12．符合联合行文条件的是( )
A．同级人民政府
B．下级政府与上级政府
C．上级政府部门与下一级政府
D．政府与同级党委
E．政府部门与同级人民团体
13．公文撰拟的步骤一般包括( )
A．明确要求
B．确定文种
C．草拟文稿
D．信息加工
E．修改润色
14．公文用印制度的主要内容包括( )
A．印章刻制程序
B．印章使用范围
C．印模管理规则
D．监印方法和要求
E．印章管理者任职条件
15．卷内备考表的内容包括（　　）
A．本卷文件情况说明
B．立卷人签名
C．检查人签名
D．案卷标题
E．立卷时间
三、名词解释（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
16．文书学
17．公文的现行效用
18．公文公布制度
19．保管期限分类法
20．物理归档
四、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）
21．文书工作现代化的相关要素。
22．公文格式的含义及其特点。
23．拟写公文标题的基本要求。
24．以“件”为单位的归档文件装盒的原则。
五、论述题（本大题共2小题，共20分）
25．（本题8分）如何贯彻分层签发制？
26．（本题12分）如何理解公文的具体作用？
六、案例分析题（本大题共2小题，共25分）
27．（本题10分）请根据文件归档制度分析下列案例中的不当之处，并说明正确的作
法。
××公司总经理办公室秘书小王负责2009年文件材料的整理归档工作。该公司全年制发文件235份，收到外机关文件1378份。公司规定以“件”为单位整理，并按期向公司档案室移交归档。为此，小王按照如下步骤进行：
1．按照收文日期顺序依次排列1378份收文，按照发文日期顺序依次排列235份发文，按照排序结果分别填写收文和发文的《归档文件目录》。
2．将所有文件按照排序依次装入文件盒。
3.2010年10月12日，小王将收文、发文的《归档文件目录》以及装盒的归档文件一并移交给档案室，归档工作完成。
28．（本题15分）根据以下材料拟写公函，要求内容准确，格式规范，表达流畅。
在省政府倡导送文化下乡、关注农民工子女教育问题的大背景下，北方师范学院计划在2011年暑期组织20名在校大学生到青山县教育局下属的希望小学开展义务支教活动，辅导留守农民工子女学习文化课和计算机操作，为期1个月时间。为此，以该院名义向县政府拟写一份联系函，并请求予以支持和回复。