自考《公文写作与处理》笔记(3)
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学习建议.
公文写作不同于一般文书的写作,有其自己的写作特点和写作方法。
本章从总体上介绍了公文写作的重要性,公文写作的特点和公文写作的基本要求;明确了公文写作的一般步骤、方法以及公文写作人员应具有的素质修养。
通过本章的学习,学员应识记:.
1、公文写作的含义及写作过程;.
2、公文写作的主要特点和群体性的含义;.
3、公文写作的基本要求;.
4、公文写作的一般步骤及公文主旨、结构和材料的收集;
5、公文写作人员应具有的素质修养。
领会:
1、公文写作的重要意义;
2、公文写作独特性;
3、遵循公文的要求写作公文的意义;
4、遵循公文的写作步骤和方法的必要性;
5、提高公文写作人员修养的必要性。
应用:
1、举例说明领导机关的公文方针性强的特点;
2、分析公文写作中不尊重事实违反客观规律的事例及其危害,比较公文写作与文学写作在文字表述上的不同要求;
3、例析在公文写作中收集材料、调查研究的必要性。本章出现选择题和问答题的可能性较大。在复习时重点掌握公文写作人员的修养。
此外,对公文写作的特点、要求、步骤与方法,也要予以重视。
案例分析
举例说明如何理解公文写作的时限性
公文是为解决现实问题而写作的,往往是对重大事情作出决策,对即将出现或已经出现的问题提出解决办法和处理意见。因而公文是急迫之作,时限性很强。有些公文由于情况紧急,时间要求相当严格,如关于部署抗洪救灾的指示或通知,应该快写快发,如果灾害发生再行文,那后果就不堪设想。遇到紧急情况需向上级报告或向下级传达的,更应争分夺秒,及时将文件制发出去。在当前经济建设中,信息的传递,决策的贯彻,都有极强的时间要求,错过时机就会造成经济上的损失。编写会议简报,整理会议纪要,往往是立时就要。因此,公文的交拟、拟议、撰稿乃至发文,都要在限时之内完成。如果起草急件,则需加班加点,夜以继日。
公文写作往往是对制定和执行决策及处置措施进行快速反映的活动,要求撰写者才思敏捷、下笔迅速,写得既快又好,力求解决问题及时,处理工作迅速,注重时效,提高工作效率。欲求撰拟的迅捷,并不意味强拼时间,关键还在培养自己敏捷的思绪与过硬的文字表达能力。这一点,公文撰拟与普通写作完全相通。而会思与会写同样不能划等号。注重平时积累,多思、多看、多写,就会视野开阔,敏于事物,得之心而应之手。
重点难点
公文写作人员应具有的修养
(1)政治素质好
政治素质好,就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。首先要求具有明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力,要求自觉地在政治上同党中央保持一致。其次要求严守纪律,严格遵守保密制度。
(2)有一定的理论水平
公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作,这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。公文写作离不开政策的指导和保证,政策的实施效应与公文质量密不可分。在一定程度上,公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。因此,公文写作人员必须要有较高的政策水平,并是政策的自觉维护者和执行者。
(3)熟悉业务和机关工作情况
好的公文写作人员,应该具备好的业务知识,熟悉机关工作情况。否则,就很难设想能写出合格的行政机关公文来。
(4)有较宽的知识面
公文写作人员应当具备广博的知识
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