2024自考管理信息系统(一)01076复习资料（4）

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60.显见的必要性：是指随着组织的发展和对管理要求的提高，系统目前所使用的管理和数据处理方法已经无法满足需要，必须更新管理方法和手段，建立新型的系统。

61.预见的必要性：是指根据组织和技术发展的趋势而对将来进行的预想措施。

62.隐见的必要性：是指系统的缺陷是长期的、分散的、不直接的或不明显的，通过改进能够提高管理效率，更好地满足管理和数据处理的要求。

63.经济可行性：一方面是对项目支出费用进行的分析，另一方面是对项目取得的收益进行分析，即分析新系统所带来的经济收益是否超过开发和维护信息系统所需要的费用。

64.技术可行性：是根据现有的技术条件，分析所提出的要求能否达到。

65.管理上的可行性：是指所建立的信息系统能否在该组织实现，在当前的组织环境下能否很好地运行，即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。

66.组织结构图：用于反映组织内机构的设置情况以及各机构之间的关系的图形。

67.数据流程图：是一种用户便于用户理解、分析系统数据流程的图形工具。它摆脱了系统的物理内容，精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等。

68.外部实体：是指系统以外与系统有联系的人或事物。

69.数据流：表示流动的数据，它可以由一项或一组确定的数据组成。

70.数据处理：实际表示的是一种处理功能。

71.数据存储：表示数据保存的地方。

72.管理模式：是指组织综合性的管理范式。

73.业务流程优化：根据系统调查阶段了解到的情况，从业务全过程的角度摸清现状、找出问题的关键点，对业务流程进行彻底的分析和改进。其实质是对业务流程进行重组。

74.新系统的逻辑方案：是新系统开发中要采用的管理模式和信息处理方法。

75.数据字典：对于数据流程图中的每个符号，通过表格和文字的描述定义它们的细节，而这些描述和定义所组成的集合就是数据字典。

76.数据元素：是最小的数据组成单位，即不可再分的数据单位。

77.数据结构：数据结构的描述重点是数据之间的组合关系，即说明这个数据结构包括哪些成分