2005年10月全国自考外国秘书工作概况试题

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．考古发现最早使用泥板档案的地区是（）

A．两河流域B．尼罗河流域

C．印度河流域D．黄河流域

2．远古奴隶制国家撰拟文书中使用过古象形方字的是（）

A．古希腊B．古罗马

C．夏商王朝D．古巴比伦

3．古希腊太阳神庙内保存的文书档案是（）

A．平民文书档案B．贵族文书档案

C．宗教文书档案D．奴隶文书档案

4．古罗马行政长官调查权分离到专职监察官后，保管监察活动文书档案的是（）

A．宗庙B．神庙

C．王室D．国库

5．古罗马贞女祭司对别人托管的重要文件，一般（）

A．不予负责B．能够保管

C．负责传递D．负责修改

6．欧洲封建社会兴起的工商城市中，文书档案发展较快的是（）

A．皇帝诏命B．官吏奏折

C．科技文件D．经济契约

7．欧洲中世纪城市自治组织中的文书档案工作隶属于（）

A．国王B．封建主

C．市政机关D．教会

8．在美国，秘书代上司撰拟的信函，在结尾署名的是（）

A．上司B．秘书

C．办公室D．公司

9．列宁认为对敷衍塞责的秘书应该予以（）

A．批评B．开除

C．教育D．调离

10．日本中央政府的主要日常办公机构是（）

A．总理本府B．总理大臣官房

C．行政管理厅D．内阁官房

11．公元14世纪以前，法国重要公文的载体主要是（）

A．腊板B．羊皮纸

C．纸张D．石板

12．法国部长办公厅主任可以代表部长（）

A．签署决议和文件B．全面掌管职权

C．处理一切事务D．处理私人事务

13．德国联邦政府的联邦总理府是其政府的（）

A．事务机构B．服务机构

C．政治和行政参谋部D．最高行政权力机构

14．德国公务书信尾部（）

A．要求避免使用括号B．不能使用简化句子

C．可以多用括号D．不写附件名称

15．德国“欧洲秘书培训班”在课程开设及考核方面的特色是（）

A．重必修课B．重理论课

C．重技术操作课D．重任选课 16．澳大利亚总理与内阁府的一项重要职能是（）

A．协调政府行政事务B．指导政府行政事务

C．决策政府行政事务D．组织政府行政事务

17．1814年荷兰联合王国建立，使其国家秘书工作进入了一个（）

A．混乱时期B．调整时期

C．倒退时期D．发展时期

18．马来西亚档案法规定，向公众提供利用的档案文件是（）

A．未进入档案馆的档案B．办理过程中的文件

C．进馆且整理成册的档案D．进馆未经整理的档案

19．菲律宾设立的文件管理与档案局隶属于（）

A．中央政府办公厅B．国家总务署

C．内政部D．教育部

20．法国公务书信的标题一般写在信笺的（）

A．正中上方或偏左B．上方偏右

C．下方偏左D．下方偏右

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21．马来西亚的公文大多用（ ）

A．法文B．英文

C．马来西亚文D．中文 E．阿拉伯文

22．瑞士联邦办公厅主任的主要职责有（ ）

A．向联邦委员会提出工作计划B．负责监督工作计划实施

C．草拟施政纲领及报告D．拟定联邦委员会议题 E．操办政府首脑私务

23．欧洲中世纪城市秘书性工作的主要内容有（ ）

A．管理国王对城市颁发的文件B．组织操办协调性会议

C．草拟城市管理的文件D．处理市政日常行政公务 E．操办议会会务

24．德国国际电报稿写法上的特点有（ ）

A．每个字母都大写B．要用问候语

C．不用问候语D．要用标点符号 E．不用标点符号

25．法国国家行政学院在培养高级秘书人才方面颇具特色的办学模式表现在（ ）

A．严格挑选的招生制度B．特殊的教学模式

C．快速的成长环境D．人才培养的客观效果 E．灵活的课程设置

三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）

26．德国部际协调机构

27．发盘信

28．荷兰联合王国总档案馆

29．国际职业秘书协会

30．欧洲中世纪文书载体

四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）

31．美国秘书公务信函写作准备的主要环节有哪些?

32．美国秘书转电话的要领是什么?

33．美洲秘书合格考试资格有哪些?

34．日本秘书怎样在电话中辨明对方身份?

35．英国秘书记录整理上司口授信件时，若对内容有疑问，应如何处理?

36．中级秘书工作的业务特点有哪些?

五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）

37．试述英国执行秘书的作用及其有效发挥作用的前提。

38．试述日本秘书工作规范化的要求。