2005年10月全国自考秘书参谋职能概论试题

一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．系统内以秘书群体为主构成的秘书工作机构也称（）

A．业务职能部门B．综合办公部门

C．机构D．事务处理机构

2．秘书的基本职能可大体归纳为事务性辅助与（）

A．协调性辅助B．沟通性辅助

C．会务性辅助D．政务性辅助

3．古罗马将贵族神庙文书档案作为发挥参谋作用重要依据的是（）

A．奴隶主贵族B．自由平民

C．王国官吏D．宗教祭司

4．原始部落联盟时期的秘书参谋体现在（）

A．记事占卜祭祀等活动中B．草拟皇命办文等活动中

C．议政传达王命等活动中D．参与机务理政等活动中

5．对中国近代秘书参谋活动影响较重的文化是（）

A．西方工商文化B．西方殖民文化

C．西方传统文化D．中国传统文化

6．奴隶制国家的秘书性参谋活动往往（）

A．与宗教活动联系密切B．与宗教活动毫无关联

C．具有专职参谋性质D．对决策者不能产生影响

7．与组织外专家的参谋咨询相比，秘书参谋辅助活动更具有（）

A．灵活性B．及时性

C．准确性D．客观性

8．针对群众在改革中反映的问题，秘书参谋应着眼于（）

A．揭示矛盾，支持一方B．掩盖矛盾，说服教育

C．提出建议，缓解矛盾D．旗帜鲜明，作出决断

9．决定秘书工作和秘书参谋具有内涵综合性的前提是（）

A．秘书是领导机关的枢纽B．处于领导近身辅助位置

C．具有决策谋断权D．秘书是机关“不管部长”

10．秘书协助领导比较决策备选方案的可比要素时，关键是进行（）

A．直观印象的分析B．定性定量的分析

C．结构关系的分析D．时机选择的分析

11．社会活动客体是接受活动效能的（）

A．被作用者B．作用者

C．作用主体D．活动主体

12．参谋对象谐振度具有（）

A．单边主动性B．双边异步性

C．双边协同性D．单边需求性

13．秘书参谋活动中具体参谋点的出现一般带有（）

A．固定性和稳定性B．偶然性和随机性

C．程序性和系统性D．环节性和阶段性

14．进行正面消极参谋的参谋者其参谋动机纯正、参谋方向与参谋对象的决策管理实质目标（）

A．完全顺应B．完全背反

C．发生偏离D．基本符合

15．参谋者必须坚持追求进行正面积极参谋的最佳（）

A．参谋效应B．参谋方向

C．参谋动机D．参谋需求

16．秘书参谋要关注的宏观环境主要指（）

A．企业情势B．社区情势

C．国内情势D．行业情势

17．秘书对领导宏观决策进行参谋辅助的针对性表现为（）

A．追踪其战略B．紧跟其战术

C．重合其策略D．遵从其个人

18．秘书针对宏观环境变化进行参谋的着眼点往往应该是（）

A．国内社会整体问题B．国际国内局势问题

C．国际生活全局问题D．与本组织关联的问题

19．秘书协助领导进行综合协调的参谋方法属于（）

A．微观参谋B．中观参谋

C．宏观参谋D．常规参谋

20．面对全局发展变化，秘书提高参谋质量的参谋艺术，除因势利导外，还有（）

A．调控全局B．全面展开

C．局部推进D．选点突破

21．要充分发挥秘书的参谋作用，领导者就必须注重对秘书参谋的（）

A．依赖B．激励

C．指示D．控制

22．秘书要取得对领导者某些缺失进行参谋的良好效果，首先运用的参谋艺术应是（）

A．责己铺垫B．指明后果

C．承担全责D．指责过失

23．秘书参谋艺术理论的普遍性与的特殊性之间的关系是（）

A．排斥关系B．辩证关系

C．结合关系D．偶然关系

24．在排除参谋中，秘书辅助领导者的关键工作是（）

A．进行要素比较B．制定选择标准

C．分析环境条件D．论证可行因素

25．对决策形成中各方面的不同意见和建议，秘书应采取的参谋办法是（）

A．加工修改B．局部创新

C．归纳分类D．逐一呈报

26．对施行决策过程中显现的决策疏漏，秘书参谋建议应针对（）

A．执行过程B．执行措施

C．执行手段D．决策方案

27．秘书同领导者的近身关系，一般都会在他们之间产生亲密贴近的情感影响和随时倚重的（）

A．合作意识B．信赖意识

C．交往意识D．互动意识

28．社会活动的效应是活动主体、对象、环境客体交互作用和影响的（）

A．表现B．反映

C．过程D．结果

29．秘书的本职工作，就是充当领导者的（）

A．专职事务助手B．专职咨询智囊

C．近身参谋助手D．全面管理能手

30．秘书发挥参谋作用促进事业发展所表现出的忠诚与奉献应针对（）

A．领导者个人B．单位和同事

C．事业与组织D．上司和下属

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

31．古代埃及、巴比伦、印度等奴隶制国家秘书性参谋作用，体现在（）

A．国王纪年文书中B．经济文书中

C．军事和外交文书中D．法典文书中

E．科技文化文书中

32．在管理组织系统中，秘书参谋辅助所处的位置应是（）

A．领导位置B．枢纽位置

C．中介位置D．综合位置

E．决策位置

33．秘书在决策准备阶段的参谋作用表现在（）

A．权责与法规分析B．事项与时机分析

C．理解决策意向D．信息资料分析

E．提出参考建议

34．秘书参谋活动的过程一般包括（）

A．保持自觉参谋意识B．捕捉把握参谋点

C．调用处理有用信息D．聚焦形成辅助谋略

E．及时参与决策

35．秘书要增强其参谋建议的效应，就应注重运用（）

A．营造和谐气氛的艺术B．系统思维创新的艺术

C．避免冲突求共识的艺术D．深思熟虑的谋划艺术

E．注重表达获得欢迎的艺术

三、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）

36．党和国家领导人在1990年初的“省、自治区、直辖市党委秘书长座谈会”上，特别强调了秘书部门的哪几方面作用？

37．简述秘书发挥参谋作用的前提因素。

38．简述秘书自身挫折心理的含义。

39．简述秘书参谋形态的含义。

40．简述秘书参谋效应的尖锐性。

四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）

41．试述秘书参谋的忠实受制原则与监督辅助职能的关系。

42．在正面参谋形态中，为什么还包括正面消极参谋类型？

五、案例分析题（本大题共1小题，15分）

43．某市政府办公厅秘书处长所带卫生工作调查组，在调查中了解并向市领导及时反映了一个紧急信息：有一批麻风病人从外省区流入该市，其中一个县就流入600多人。此信息引起了市领导高度重视。为了弄清真实情况，领导要求调查组重新调查并落实这一情况。调查组进行了认真分析，认为麻风病是一种慢性传染病，不可能在短期内增加那么多麻风病人，外省区也不可能让这么多麻风病人到处流动。为了弄清情况，辨别信息真伪，他们又作了进一步调查，发现原来是有一些人为了骗取民政部门的钱物，假冒麻风病人流窜行骗。领导根据这一信息，及时采取得力措施，制止了这种现象。

阅读案例并回答以下问题：

（1）结合案例说一说秘书在调查研究中应如何发挥参谋作用？

（2）案例中调查组采用了哪些信息参谋方法？